Membuat Mail Merge di office 2007


A. Membuat Mail Merge
Membuat Dokumen Utama
1. Untuk menggunakan data surat yang sudah ada, buka dokumen tersebut.
Untuk membuat dokumen surat baru, buka sebuah dokumen yang baru.
2. Pilih menu Tools-Mail Merge.
3. Klik Create-Form Letter-Active Window.
4. Klik Get Data. Untuk membuat data baru, klik Create Data Source dan kemudian tentukan spesifikasi field yang akan dipergunakan dengan cara memilih nama field yang kita perlukan atau hapus semua field yang tersedia dan kemudian Anda buat nama field baru.
5. Tentukan nama file yang akan dipergunakan sebagai penyimpan data.
6. Klik Edit Main Document pada kotak pesan yang muncul.
7. Ketikkan teks dan grafik yang akan dimunculkan di setiap surat.
8. Klik dimana Anda akan memasukkan informasi yang selalu berubah disetiap surat. Kemudian, pada toolbar Mail Merge, klik Insert Merge Field,
dan kemudian klik nama field yang akan disisipkan.
9. Simpan dokumen utama.

B. Mendefinisikan Data
1. Klik pada tombol Edit Data Source untuk memunculkan Data Form.
2. Isikan data pada Data Form yang muncul.
3. Pergunakan Tab atau Enter untuk pindah ke field berikutnya dan Shift Tab untuk ke field sebe-lumnya. Anda juga bisa langsung melakukan klik pada field yang akan diisi datanya.
4. Untuk memasukkan data yang sudah ada ke file Data Source dan memasukkan data yang ba-ru, klik tombol Add New.
5. Ulangi langkah 3 dan 4 untuk memasukkan data berikutnya, dan setelah selesai, klik OK.
Menggabung Data Ke Dokumen Utama
Melihat Tampilan Sementara di Dokumen Utama
1. Klik tombol View Merged Data
2. Gunakan tombol navigasi di toolbar Mail Merge untuk berpindah antar data


C. Menggabungkan ke Dokumen Baru
1. Klik pada tombol Merge To New Document
MS Word akan membuat sebuah dokumen baru yang berisi surat yang sudah digabung. Setiap surat diletakkan dalam lembaran yang terpisah.
2. Untuk kembali ke dokumen utama, pilih menu Window, diikuti dengan memilih nama do-kumen utama.
Untuk menyimpan dokumen gabungan, simpan sebagaimana menyimpan dokumen Word lain-nya.
Untuk menutup dokumen hasil gabungan tanpa menyimpan, klik tombol Close.
Catatan Anda juga boleh mengedit teks didokumen gabungan sebagaimana mengedit do-kumen Word lainnya.

Comments

Anonymous said…
Great post, I am almost 100% in agreement with you
December 5, 2010 at 10:42 PM
Post a Comment

Popular posts from this blog

nasionalisme berbanding lurus dengan konflik?

Image
Tadi malam saya sempat bertanya pada salah satu keponakan saya, siapakah pahlawan favoritmu? dia menjawab "Naruto Om!" Lalu mulai terlintas mengenai keadaan sekarang, dimana generasi muda yang nasionalismenya semakin berkurang. Mungkin karena kita terlalu manja sekarang ini, dimanjakan oleh fasilitas, dimanjakan oleh hiburan, dimanjakan oleh gengsi, padahal semua itu kan adalah berupa hutang yang harus kita bayar ke luar. Ternyata kenyamanan tidak selalu berimbas positif. Terbayang juga bagaimana para pendahulu kita begitu bangganya dengan Bangsa Indonesia, walaupun kita dalam kemelaratan. Apa mungkin karena akhir2 ini kita tidak pernah mempunyai konflik yang besar dengan negara lain? saya ingat, bagaimana nasionalisme mulai tergugah ketika kita punya konflik dengan malaysia tentang kepulauan ambalat, tapi kini dingin lagi. Saya pernah mendengar slogan bahwa kita akan merasa satu apabila kita punya musuh yang sama, tapi apabila itu tidak ada. Maka kita akan mulai saling meny
Read more

mitos-mitos dalam wisuda wearnes education center bali

berikut adalah mitos-mitos dalam wisuda wearnes education center bali , anda boleh percaya, boleh tidak. berikut adalah mitos-mitosnya: 1. Biasanya habis wisuda para alumni pada rame-rame cari kerja, atau kalau nggak ngelanjutin kuliah lagi. 2. sebagian kecil alumni yang putri segera akan menikah. 3. ketika mc menyebutkan wearnes education center setelah kilas balik, para penonton pasti bertepuk tangan. 4. panitia yang pegang lighting ada yang resign kemudian. 5. ketika prosesi wisuda menginjak ke wisudawan terakhir, maka suasana akan menjadi sangat riuh..., 6. Para peserta sangat kelaparan, karena biasanya mereka buru-buru dan lupa sarapan. 7. Pada waktu makan siang makanan pasti ludes tak bersisa.. 8. ketika profil dosen di tampilkan para mahasiswa pasti ketawa lebar hahaha.... 9. Ketika ketua panitia wisuda pidato, biasanya dia garuk-garuk kaki. 10.Setelah acara selesai biasanya banyak artis dadakan dari kalangan karyawan, karena para wisudawan berebut untuk foto-foto dengan merek
Read more