Membuat Mail Merge di office 2007
A. Membuat Mail Merge Membuat Dokumen Utama 1. Untuk menggunakan data surat yang sudah ada, buka dokumen tersebut. Untuk membuat dokumen surat baru, buka sebuah dokumen yang baru. 2. Pilih menu Tools-Mail Merge. 3. Klik Create-Form Letter-Active Window. 4. Klik Get Data. Untuk membuat data baru, klik Create Data Source dan kemudian tentukan spesifikasi field yang akan dipergunakan dengan cara memilih nama field yang kita perlukan atau hapus semua field yang tersedia dan kemudian Anda buat nama field baru. 5. Tentukan nama file yang akan dipergunakan sebagai penyimpan data. 6. Klik Edit Main Document pada kotak pesan yang muncul. 7. Ketikkan teks dan grafik yang akan dimunculkan di setiap surat. 8. Klik dimana Anda akan memasukkan informasi yang selalu berubah disetiap surat. Kemudian, pada toolbar Mail Merge, klik Insert Merge Field, dan kemudian klik nama field yang akan disisipkan. 9. Simpan dokumen utama. B. Mendefinisikan Data 1. Klik pada tombol Edit Data Source untuk mem